งบกระแสเงินสดคืออะไร

คนที่ประกอบธุรกิจ ทุกคนคงน่าจะรู้จักกับสภาพที่ธุรกิจ กำไร มียอดขายมากมาย แต่ๆๆๆ ทำไม ไม่มีเงินจ่ายแม้กระทั่งพนักงาน???

เป็นเพราะคนจำนวนมาก โดยเฉพาะผู้ประกอบการมือใหม่ ยังเข้าใจผิดว่าเมื่อกิจการได้กำไร ยังไงซะเงินสดหมุดเวียนก็ไม่ขาดมือ ซึ่งเข้าใจผิดอย่างแรงเลย

อธิบายง่ายๆ เงินสดเปรียบเสมือน กระแสเลือด ส่วนกำไรเปรียบเสมือนสารอาหาร
คนเราขาดสารอาหารได้ แต่ขาดการหมุนเวียนของเลือดไม่ได้

กำไร ของธุรกิจมาจาก รายได้ - ค่าใช้จ่าย
รายได้จะอยู่ฝั่งเครดิต ของทางบัญชีซึ่งเกิดจาก สองส่วนคือ การเพิ่มขึ้นของลูกหนี้การค้า หรือ การเพิ่มขึ้นของเงินสด ซึ่งอยู่ฝั่งเดบิต

ส่วนค่าใช้จ่าย จะอยู่ฝั่งเดบิต แปลว่ามันเพิ่มขึ้น ซึ่งแบ่งง่ายๆ คือ เป็นต้นทุน ที่ในอนาคตจะไปเกิดเป็นรายได้ หรือ เป็นค่าใช้จ่ายสิ้นเปลืองที่หมดไปแต่ละเดือน

คราวนี้ลองคิดดูว่า สมมติขายของได้ เยอะแยะเลยนะ แต่ๆๆๆ ให้เครดิตลูกหนี้ 30 วัน แปลว่า ในช่วง 30 วันนี้มีแต่ตัวเลข รายรับ แต่ไม่เห็นเงิน เรามียอดขายลูกหนี้อาจไม่ใช่เงินสดที่เข้ามา ซึ่งเป็นปกติมากในการขายใน Volume ที่มากๆ
หากเราบริหารจัดการเรื่องการติดตามหนี้ไม่ดี สิ่งที่ตามมาคือ การขาดเงินสดในมือ (เงินสดฝืด) แต่ว่า ค่าใช้จ่ายเกิดขึ้นตลอดเวลาเช่น ค่าเงินเดือน ค่าสาธาณูปโภค ค่าดอกเบี้ยจ่าย และ อื่นๆ

แล้ว ปัจจัยของกระแสเงินสดล่ะมาจากไหน ดูง่ายๆคือ
ถ้าลูกหนี้ลดลง เงินสดเพิ่มขึ้น (เก็บเงินลูกค้าได้)
ถ้าสินค้าคงคลังลดลง เงินสดเพิ่มขึ้น (ขายของออก)
ถ้าเงินกู้เพิ่มขึ้น เงินสดเพิ่มขึ้น (ไปกู้ธนาคารมา)
ถ้าเจ้าหนี้ ลดลง เงินสดลดลง (ไปจ่ายเงินเจ้าหนี้)
ถ้าสัดส่วนหุ่นเพิ่มขึ้น เงินสดลดลง (เอาเงินไปซื้อหุ้น)

พูดง่ายๆ ถ้าสินทรัพย์เพิ่มขึ้น เงินลด ถ้าหนี้สินเพิ่มขึ้น เงินสดเพิ่ม ถ้าทุนลด เงินสดลด
ด้วยปัจจัยนี้แหร่ะ ผู้ประกอบการมือใหม่มักพลาดตรง ไปเน้นว่าต้องมีกระแสเงินสดในการดำเนินการโดยไปเน้นผิดฝั่งคือฝั่งหนี้สิน ทำให้ไม่ว่าธุรกิจจะกำไรยังไง ในแต่ละเดือนก็ยังปวดหัวกับกระแสเงินสดอยู่ดี

ดังนั้น ก่อนจะมาเป็นผู้ประกอบการ ขอแนะนำและเน้นเป็นอย่างยิ่งเลยว่า ไปศึกษาบัญชีให้แน่นๆเสียก่อน และวางแผนด้านการเงินและการงานให้ดีๆนะครับ แล้วค่อยลงมือ

  

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co 

มีฟังก์ชั่นงบกระแสเงินสดให้กับผู้ใช้งานสามารถเรียกมาดูได้ตลอดเวลา  ดังนั้นผู้ใช้งานเพียงแค่เรียกรายงานงบกระแสเงินสดเท่านั้น ก็จะสามารถทราบสถานะการเงินของกิจการได้ง่ายๆแล้ว  นอกจากนั้นด้วยความที่เป็น Web Application ผู้ใช้งานสามารถดูงบกระแสเงินสดผ่านมือถือ หรือ Tablet และ สามารถตัดสินใจทางการเงินได้ตลอดเวลา

ที่มา www.acccloud.co

Facebook Reach คืออะไร

หลายๆท่านอาจจะทำธุรกิจออนไลน์ โดยใช้ Facebook เป็นฐานในการหาตลาด หากลุ่มลูกค้า ซึ่งแน่นอนว่า หลายท่าจะต้องลงทุนอย่่างน้อยก็คือ การโฆษณา ประชาสัมพันธ์ผ่านเครื่องมือบน Facebook   เช่นกันการที่จะมียอดขายไม่ว่าจะมาหรือน้อยย่อมขึ้นอยู่กับ contents ที่ลงใน Facebook และ จำนวนของผู้คนที่เห็นโพสนั้นๆ  

ดังนั้น

Facebook Reach คือ จำนวนคนที่เห็นโฆษณา "ไม่ซ้ำกัน" หมายความว่าใน 1 คนอาจจะอาจจะเห็นโฆษณานี้ 10 ครั้งแต่จะนับเป็นแค่ 1 (ซึ่งจะแตกต่างกับ Impression ซึ่ง Impression จะเป็นจำนวนการแสดงผลว่าโชว์กี่ครั้ง )  เช่นโชว์ 100 ครั้ง แต่มีคนเห็น 20  คน ดังนั้น 20 คนนี้คือ จำนวนคนที่ไม่ซ้ำกัน( จำนวน Reach) ส่วนความถี่ในการเห็นก็จะเป็น 5 ครั้ง ต่อคน เราเรียกความถี่ในการเห็นว่า Frequency

ดังนั้น ถ้า Frequency สูงเกินไปก็ต้องปรับใหม่ หรือ impression สูงแต่ Reach ต่ำ ก็ต้องปรับใหม่ (โดยมากจะปรับ contents เช่น content ไม่ดึงดูดใจ หรือ low quality contents)  หรือ กลุ่มเป้าหมายเราแคบเกินไป 

ดังนั้น ถ้าต้องการดันเพจหรือ โพสของเราให้มี Reach จำนวนมาก สิ่งสำคัญคือจะต้องมีการแชร์จำนวนที่สูง โดยต้องมี content คุณภาพ มีการ like มากตามไปด้วย  

แล้วอะไรคือ content คุณภาพใน Facebook

พูดง่ายๆคือ  มีคนเข้ามาอ่าน ไม่พอ  ต้องแขร์ด้วยครับ  การจะหาเนื้อหาที่ให้คนเข้ามาอ่านสำคัญคือ เขาต้องสนใจ และมีความรู้สึกว่าตนเองมีส่วนร่วมกับ content นั้นๆ ดังนั้นการหา Content คุณภาพ จะต้องคิดถึงกลุ่มผู้อ่านก่อนเป็นอย่างแรกแล้วจึงหา หัวข้อที่จะมาเป็น content ที่จะเขียนครับ

ไว้จะเขียนเทคนิคการวัดผลของ Content คุณภาพไว้ในโอกาสหน้านะครับ  (มีอีกเยอะมาก)

#ขายของหน่อย  นอกจาก Content คุณภาพคนจะชอบแล้ว   โปรแกรมบัญชีออนไลน์คุณภาพ เช่น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ยังสามารถช่วยคุณลดต้นทุน และ เพิ่มกำไรของกิจการได้ด้วยเช่นกันครับ

ที่มา  https://WWW.acccloud.co/

อะไรคือ Web Based ERP และจำเป็นแค่ไหนในองค์กร

ถ้าพูดถึงการนำระบบ ERP มาใช้ในองคฺ์กร  หลายๆท่านอาจจะคุ้นชินกับการติดตั้งโปรแกรมที่เครื่องของเราเองและทำงาน Routine ไปในแต่ละวัน  ซึ่งในยุคอดีตที่ internet ยังไม่มีบทบาทกับชีวิตประจำวันสักเท่าไหร่ การใช้โปรแกรมบน Web Based อาจจะไม่จำเป็นนัก แต่เมื่อเวลาเปลี่ยนไป  พฤติกรรมของคนในสังคมก็เปลี่ยนตามไปด้วยกันโดยสอดคล้องกับการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยีในปัจจุบัน  

การทำงานร่วมกันบนระบบ Cloud เริ่มมีบทบาทกับคนในยุคปัจจุบัน ทั้งด้านการสื่อสารและ ข้อมูลข่าวสารต่างๆ  ระบบ Internet จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นมากยิ่งขึ้น  

ในองค์กร เราปฏิเสธไม่ได้เลยว่าบัญชี คือหัวใจขององคฺ์กร ที่จะเก็บข้อมูลการเงิน รายได้ ค่าใช้จ่าย สินค้า และ อื่นๆด้วยโปรแกรมบัญชี   ดังนั้น โปรแกรมบัญชีที่ทำงานผ่าน CLoud ด้วยเทคโนโลยี Web Based (หน้าจอทำงานบน Google Chrome/ Safari / firefox) จึงเป็นสิ่งที่โปรแกรมทุกโปรแกรมในอนาคตจะต้องเดินไปในทิศทางนี้  ด้วยสาเหตุดังนี้

1. การขยายตัวสอดคล้องไปกับเทคโนโลยีในอนาคต หากยังยึดติดกับรูปแบบโปรแกรมที่ทำงานโดยต้องติดตั้งผ่าน windows  แน่นอนว่า การขยายตัวลำบาก ซึงจะมีผลต่อการเติบโตขององค์กรเช่นกัน  (พื้นฐานไม่ดี) 

2. การพัฒนาของ เทคโนโลยี internet และ ความเร็วที่สูงมากขึ้น ดังนั้น การทำงานของคนในองค์กรในอนาคต จะเป็นรูปแบบเคลื่อนที่ตลอดเวลา ( Mobility )  ทำให้โปรแกรมบัญชีต้อง สอดคล้องกับรูปแบบการทำงานด้วยเช่นกัน

3. การเติบโตของนวัตกรรมใหม่ๆ ที่เข้ามา Disrupt ตลาดได้ตลอดเวลา  แน่นอนว่า ถ้าเราปรับตัวไม่ทัน  ไม่นานนักจะโดนตายไปอย่างแน่นอน  

ดังนั้นในการเลือกซื้อโปรแกรมคอมพิวเตอร์ ไม่ว่าโปรแกรมใดก็ตาม ขอให้ผู้ที่จะซื้อตัดสินใจเงื่อนไขตามนี้ว่า

1. โปรแกรมนี้สามารถเข้ามาช่วยการทำงานให้สะดวกขึ้นและ ตอบโจทย์ความต้องการหรือไม่
2. โปรแกรมนี้ทำงานแบบ Web Based Application บน Cloud หรือไม่  (ไม่ใช่เป็นโปรแกรมบน Windows แล้วไป ฝากไว้กับ Server ที่ใดที่หนึ่งแล้ว Remote เข้าไปทำงาน  นั่นเป็นเทคโนโลยีเก่ามาก ซึ่งทั่วโลกเขาหยุดใช้กันหมดแล้ว)  ถ้าเป็นแบบนั้น อย่าใช้เลยครับ เพราะเสียเงินใช้ไป ไม่นานก็ต้องเปลียนอีก เปลืองเงินและเวลาโดยใช่เหตุ
3. โปรแกรมนี้ รองรับเทคโนโลยีในอนาคตได้จริงๆหรือไม่  และ รองรับการแลกเปลี่ยนข้อมูลด้วยมาตรฐาน API Web service ได้หรือไม่  ถ้าไม่ได้ ก็อย่าใช้เลยครับ วันหลังเราไม่สามารถเอาข้อมูลเราไป Plug in กับระบบอะไรได้เลย นอกจาก Excel สุดท้ายต้องมาเสียเงินจ้างคนเพิ่มเพื่อให้ทำงานที่ซ้ำซ้อนกัน

 

ด้วยเหตุนี้ โปรแกรมบัญชี AccCloud.co จึงได้ถูกพัฒนาเพื่อตอบวัตถุประสงค์ทางด้านนี้ และเราได้เติบโตขึ้นมาในFunction ระดับเดียวกับ ERP ขนาดใหญ่  ดังนั้น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co จึงจัดได้ว่าเป็นโปรแกรมลูกผสมระหว่างโปรแกรมบัญชี กับ โปรแกรม ERP ในองค์กร   ที่ทำงานบน Cloud ผ่าน Web Broser อย่างแท้จริง   

ที่มา: www.acccloud.co

อะไรคือ Block Chain

Blockchain หมายถึง ระบบโครงข่ายในการทำธุรกรรมทางการเงินออนไลน์ โดยไม่มีตัวกลาง หรือสถาบันการเงิน  โดยส่วนของระบบ Blockchain นั้นจะไม่มีตัวกลางอย่างที่เคยเป็นมา เช่นการทำธุรกรรมด้วย Bitcoin ซึ่งจะใช้เลขรหัส Token ที่ถูกสร้าง ขึ้นเพื่อเข้ารหัสติดต่อสื่อสารกับ Blockchain จากนั้นตัวระบบ Block chain จะทำการตรวจสอบ Bitcoin นั้นๆอีกหนว่า สามารถที่จะธุรกรรมต่อไปให้สำเร็จได้หรือไม่

แนวคิด Blockchain ได้มีการพัฒนา algorithm และ เทคโนโลยี้เรื่อยมาตั้งแต่อดีตจนึงปัจจุบัน จนเป็นกระแสที่ต้องจับตามมองอีกครั้ง ในด้านการทำธุรกรรมทางการเงิน 

อาทิเช่น Bitcoin ในอดีตซึ่งไม่ได้รับการยอมรับมากนัก ในการใช้ชำระหนี้ หรือการใช้เพื่อเป็นหลักฐานอ้างอิงทางการเงิน แต่ด้วยเทคโนโลยีที่พัฒนารุดหน้าขึ้นเรื่อยๆและ life style ของในยุคปัจจุบันที่สอดคล้องกับกระแสเงินดิจิทอล  ผนวกรวมกับกระแสการเพิ่มขึ้นของอุปกรณ์ที่ใช้ Internet of Things  ทำให้เทคโนโลยี Blockchain จึงมีส่วนสำคัญกับความเป็นส่วนบุคคลจะกลายมาเป็นตัวช่วยสำคัญของการใช้งานดังกล่าว โดยลดขั้นตอนระบบการทำงานให้เรียบง่ายขึ้น มีการยืดหยุ่นที่สูงขึ้น

ภาพในอนาคตเราอาจจะเห็นกระแสของเงินดิจิตอลผ่านระบบ block chain กันมายิ่งขึ้นกว่าปัจจุบันนี้

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้มีการเตรียมการรองรับกระแสการเปลี่ยนแปลงใหญ่ของโลก Digital นี้เป็นที่เรียบร้อยแล้ว หากวันใดที่ ปัจจัยภายนอกพร้อมระบบ AccCloud สามารถเข้าไปเป็นส่วนนึงของระบบเงิน Digital ได้ในทันที

ที่มา

https://www.acccloud.co/

สำรวจตัวเองก่อนจะมาเป็นผู้ประกอบการ

1. เป็นผู้ที่มีเป้าหมายในการทำธุรกิจที่ชัดเจน

2. มีความมุ่งมั่นสูงที่จะทำสิ่งนั้นให้สำเร็จ

3. มีความอ่อนน้อม ไม่ถือตัว

4. เป็นคนที่ใฝ่รู้อยู่เสมอ  เพื่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์  และตื่นตัวอยู่ตลอดเวลาทำให้สามารถปรับตัวได้เสมอ

5. มีภาวะผู้นำ กล้าเสี่ยง และกล้าที่จะตัดสินใจ

6. ทำงานเร็ว รวมถึงมีสัมผัสที่เร็วต่อโอกาส ปัญหา และอุปสรรค

7. มีความฝัน ความคิดริเริ่ม และความคิดที่จะปรับปรุงสินค้าและบริการให้ดีขึ้นตลอดเลา

8. ต้องมีเครือข่ายดี  เพื่อที่จะทำให้ได้ประโยชน์ทั้งด้านข้อมูล  และการได้รับความ ช่วยเหลือด้านต่าง ๆ จากเพื่อน ๆ หรือเครือข่ายได้เป็นอย่างดี 

9. ต้องมีความรู้จริง รู้สึก (Knowledge) ในธุรกิจที่ลงทุน

10. ไม่คิดว่าธุรกิจที่ทำอยู่เป็นงานที่ต้องทำ แต่เป็นงานที่อยากทำ

11. เก่งที่รู้จักเลือกหาทีมงานที่ไว้ใจได้

12. มีความรู้สึกยินดี เมื่อต้องให้

หากท่านสำรวจตัวเองแล้วพบว่ามีเกิน 6 ข้อ แสดงว่า ท่านพร้อมแล้วที่จะเป็นผู้ประกอบการ  แล้วจะรออะไรล่ะ   เริ่มลงมือได้เลยครับ  เริ่มจากหาโปรแกรมบัญชีดีๆ ที่มีไว้ในกิจการ เช่น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ก่อนเลยครับ

ที่มา:  โปรแกรมบัญชี www.acccloud.co

เทคนิคการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี และ รีวิวโปรแกรมบัญชีขนาดกลาง-ใหญ่ AccCloud.co

เทคนิคการเลือกซื้อโปรแกรมบัญชี และ รีวิวโปรแกรมบัญชีขนาดกลาง-ใหญ่ AccCloud.co

คงปฏิเสธไม่ได้ว่า ปัจจุบันโปรแกรมพื้นฐานของแต่ละกิจการมีหลักๆไม่กี่อย่างเช่น โปรแกรม Microsoft Office เช่น Excel, Word และ โปรแกรมบัญชี  ที่แทบทุกกิจการจะต้องมีใช้  นอกจากนั้นก็จะเป็น โปรแกรมติดต่อสื่อสารประเภท Line หรือ email เป็นต้น

ในบทความนี้ผมจะมารีวิวในส่วนของโปรแกรมโปรแกรมบัญชีครับ (Romney and Steinbart (2003) )ได้ให้คำจำกัดความไว้ว่า “โปรแกรมทางการบัญชี คือ ระบบการทำงานระบบหนึ่งซึ่งประกอบด้วย เทคโนโลยีสารสนเทศ ทรัพยากรมนุษย์ และนโยบายของบริษัท เน้นถึงการใช้ข้อมูลทางการบัญชีที่เกิดจากการดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจเพื่อ ให้บรรลุวัตถุประสงค์หลักดังนี้

1.             การเก็บรวบรวมและบันทึกรายการค้าของธุรกิจ

2.             การประเมินผลข้อมูลเพื่อให้ได้สารสนเทศที่มีประโยชน์ การวางแผน การสั่งการ และการควบคุม

3.             การจัดให้มีการควบคุมข้อมูลของธุรกิจเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความครบถ้วน ถูกต้อง และเชื่อถือได้ 

ดังนั้นความละเอียดซับซ้อนของโปรแกรมบัญชี จึงเป็นไปตามความละเอียดและซับซ้อนของธุรกิจ กล่าวคือ ถ้าธุรกิจเพิ่งเริ่มต้น ไม่มีความซับซ้อนอะไรสักเท่าไหร่ อาจจะไม่ต้องใช้โปรแกรมบัญชีเลยก็ได้ ใช้แค่เอกสารทำมือ หรือจะใช้ Excel ก็ได้ แต่พอทันที ที่ธุรกิจเริ่มซับซ้อนขึ้น มีข้อมูลมากขึ้นการทำมือ หรือ คุมด้วย Excel ก็อาจจะไม่พอจึงเป็นจุดเริ่มต้นของธุรกิจโดยมากที่หันมาใช้โปรแกรมบัญชีกัน

แล้วจะรู้ได้ยังไงครับว่า ธุรกิจนั้นถึงเวลาที่จะใช้โปรแกรมบัญชี กันแล้วหรือยัง??

โดยธรรมชาติแล้ว  ตอนเริ่มต้นธุรกิจ ผู้ประกอบการจะไม่ค่อยสนใจหรอกครับว่า บัญชีจะเป็นยังไง คือจะสนใจแต่ว่าจะขายได้ไหม จะมียอดขายจากที่ไหน  ส่วนบัญชีค่อยว่ากัน  ดังนั้นตอนแรกๆ ของธุรกิจจะดูยุ่งๆเหยิงหน่อย แต่เมื่อธุรกิจผ่านไปถึงปีที่ 2 ปีที่3 เริ่มมีทุนจะเริ่มหันกลับมาดูบัญชีภายในของธุรกิจเราเองว่า จริงๆแล้วที่มีเงินสดหมุนเวียนนี่มีกำไรที่แท้ทรูเท่าไหร่กันแน่   ตอนนี้ผู้ประกอบการก็จะเริ่มต้นหาโปรแกรมบัญชีที่ตอบสนองธุรกิจของเขา

แต่ในตลาดนี่โปรแกรมบัญชีก็มีเยอะไปหมด  แล้วเราจะเลือกยังไงดี

ก่อนอื่นต้องมาดูก่อนว่า โปรแกรมบัญชี จะต้องมีคุณสมบัติขั้นต่ำอะไรบ้าง  โดนปกติแล้วโปรแกรมบัญชีจะต้องมีคุณสมบัติตามนี้ครับ

[b]ด้านการ Setup ระบบ[/b]

อย่างน้อยเลยต้องมีให้ Setup ดังนี้

รหัสพื้นฐานเช่นพวกรหัสบัญชี รหัสสินค้า รหัสลูกหนี้ รหัสเจ้าหนี้

รหัสJob งาน รหัสการบริการต่างๆ

[b]ด้านการบันทึกบัญชี[/b]  (ถ้าลงไม่ได้ ก็ไม่ใช่โปรแกรมบัญชี  จะเป็นแค่โปรแกรมออกเอกสารทั่วไปเฉยๆ)

ลงบันทึกสมุดรายวันได้

ลงบันทึกภาษีซื้อ ภาษีขาย ภาษีซื้อรอขอคืน ได้

ลงบันทึก ภงด 1 3 53 หัก ณ ที่จ่าย ภพ 30 และ ประกันสังคมได้

ออกรายงานแยกประเภท สมุดรายวัน งบกำไรขาดทุน กระดาษทำการ งบดุล วิเคราะห์งบการเงิน และ งบกระแสเงินสด ได้

[b]ด้านการซื้อ[/b]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

ใบขอซื้อ

ใบสั่งซื้อ

เอกสารรับสินค้า

เอกสารตั้งหนี้

เอกสารพวกงานซื้อประเภทต่างๆ เช่นซื้อในประเทศ ต่างประเทศ

รายงานการซื้อ เช่นสรุปการสั่งซื้อ สรุปสินค้าจากการสั่งซื้อ

[url]ด้านการขาย[/url]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

ใบเสนอราคา

ใบสั่งขาย

ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี

ใบส่งของ/ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี

เครดิตโน้ต

เดบิตโน้ต

รายงานเกี่ยวข้องกับการขาย

[b]ด้านการเงินรับ[/b]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

ใบวางบิล

ใบเสร็จรับเงิน

ใบสำคัญรับชำระ

รายงานที่เกี่ยวข้องกับการรับชำระ และ พวกรายงานลูกหนี้ต่างๆ

[b]ด้านการเงินจ่าย[/b]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

การรับวางบิล

ใบสำคัญจ่ายชำระ

พวกเอกสารเงินสดย่อย

พวกเอกสารการตั้งหนี้ หรือค่าใช้จ่ายอื่นๆ

รายงานที่เกี่ยวข้องกับการจ่ายชำระ และพวกรายงานเจ้าหนี้ต่างๆ

[b]ด้านธนาคาร[/b]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

ปรับปรุงธนาคาร

ดู Bank Statement

บันทึกการรับจ่ายเช็ค การเข้าเช็ค การ Reconcile Cheque

รายงานที่เกี่ยวข้องกับพวกความเคลื่อนไหว และ ยอดเงินในธนาคาร ซึ่งต้องสอดคล้องกับยอดบัญชีด้วยเช่นกัน

[b]ด้านสต๊อกสินค้า[/b]

ออกเอกสารที่เกี่ยวข้องได้อย่างน้อย

พวกเอกสารรับจ่าย ใบรับ ใบเบิกสินค้า ตรวจนับสต๊อก ปรับยอดสินค้า และอื่นๆ

ในโรงงานก็ควรมีพวกเอกสารสำหรับการผลิต

รายงานที่เกี่ยวข้องกับการรับจ่ายและจำนวนคงเหลือ พร้อมทั้งต้นทุนสินค้าในคลัง

ระบบสต๊อกในปัจจุบันนี้ อย่างน้อย ต้องมีการคำนวณต้นทุนแบบ FIFO และ Moving Average นะครับ ถ้าไม่มีนี่ไร้ค่าเลย เราจะไม่ทราบแม้แต่ว่า ต้องกระจายสินค้าไหนออกบ้าง

[b]ด้านการวิเคราะห์ข้อมูล[/b]

พูดถึงโปรแกรมบัญชี ถ้ามีแต่เก็บเอกสารเก็บข้อมูล กับรายงานขั้นพื้นฐานแต่ไม่มีการวิเคราะห์ นี่มันก็ไร้ค่ายังไงไม่รู้  เพราะหัวใจของการเอาโปรแกรมบัญชีมาใช้งานก็เพื่อวิเคราะห์สถานะต่างๆของกิจการนี่เอง

[url]ด้านอื่นๆ  [/url]  เช่นด้านการคำนวณค่าเสื่อม สินทรัพย์ ด้านเงินเดือนประกันสังคมเป็นต้น

คราวนี้พอเราทราบความต้องการขั้นต่ำของโปรแกรมบัญชีที่ใช้ในกิจการแล้ว เราก็ต้องมาดูต่อว่า แล้วธุรกิจเราต้องการแค่ไหน  ต้องการแค่นี้ก็พอแล้ว หรือ ต้องมากกว่านี้อีกเช่น  ธุรกิจเรามีการ pack สินค้าหรือ จัดชุดไปขายตามช่วงเทศกาล ธุรกิจเรามีการสั่งผลิตสินค้าเพื่อขาย ธุรกิจเราไม่ผลิตเลย แต่ไปจ้าง Supplier มาทำให้  หรือธุรกิจเราไม่มีสินค้าเลย  มีแต่แค่บริการอย่างเดียวก็ต้องดูว่าจะควบคุมอะไรบ้าง เป็นต้น  ธุรกิจเราปกติแล้วมีการเบิกงานไปใช้ล่วงหน้าแล้วค่อยมาเคลียร์กันหรือเปล่า หรือสินค้าของธุรกิจเรามันพิเศษเช่นมี Serial No มี วันหมดอายุ มี Lot อะไรประมาณนี้หรือไม่  ซึ่ง ถ้าเรามีความต้องการเหล่านี้  นั่นแสดงว่า โปรแกรมบัญชีที่ตอบแค่ความต้องการขั้นพื้นฐานไม่พอเสียแล้ว

เราจะต้องเลือกใหม่ ที่มี ฟังก์ชั่นสูงมากขึ้นๆ  แต่แน่นอนว่ายิ่งสูงมากราคาก็ยิ่งแพง  ถ้ายิ่งไปถึงระดับ ERP ราคายิ่งเป็นหลักล้าน ดังนั้น ในภาคธุรกิจที่ไม่ได้มีทุนทางด้านระบบสูงขนาดนั้น จึงจำเป็นต้อง ยอมปรับตัวให้เข้ากับระบบส่วนนึง เพื่อให้ใช้ระบบที่ไม่ต้องถึงขั้น ERP ให้ได้  

ในปัจจุบันเมื่อโลกมาถึงยุค Cloud โปรแกรมบัญชี ก็ได้ปรับตัวให้ขึ้น Cloud เช่นกัน แต่สำคัญไม่ว่าจะเป็น Cloud หรือ ไม่ Cloud ที่จำเป็นก็คือ Function การใช้งานต้องตอบโจทย์ธุรกิจ  [b]โปรแกรมบัญชี[/b] [url]AccCloud.co[/url] เป็นโปรแกรมที่ถอดแบบมาจากโปรแกรมบัญชียุคดั้งเดิม คือ windows base แต่ให้ขึ้นมาอยู่บน Web ด้วย Function การทำงานที่สูงกว่า โปรแกรมบัญชีบน windows ทั่วๆไป โดยเทียบเคียงกับโปรแกรม ERP (ที่ราคามหาโหด) 

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่มีความสามารถในหลายๆส่วนที่เทียบเท่ากับ โปรแกรม ERP ในราคาประหยัด ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่มีการเติบโตมาแล้วในระดับนึงและ โปรแกรมบัญชีเดิมเริ่มจะไม่สามารถรองรับการเติบโตได้ แต่จะลงทุนซื้อโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่มาติดตั้งราคาก็สูงมากจนเกินไป และ องค์กรต้องปรับตัวอีกเป็นอย่างมาก 

ดังนั้นโปรแกรมบัญชี AccCloud.co จึงได้ถูกออกแบบมาให้ตอบสนองกับความต้องการของผู้ใช้งานในระดับนี้ หรือ ธุรกิจที่วางแผนจะเติบโตในระยะยาว สอดคล้องกับเทคโนโลยีในอนาคต  ตัวโปรแกรมมีคุณสมบัติหลายๆด้านที่ออกแบบมาเฉพาะทางกับธุรกิจประเภทการผลิต และ การซื้อมาขายไปที่มีความซับซ้อน เช่น มีสูตรการผลิต การซื้อขายต่างประเทศ(ซึ่งจะมีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงิน) การซื้อขายสินค้าที่มีระดับราคาที่ไม่แน่นอน การวางแผนกำลังการผลิต และ การวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ การจัดการขนส่งสินค้า การเชื่อมAPI กับระบบขายหน้าร้าน และอื่นๆอีกจำนวนมาก

จริงๆแล้วตัวโปรแกรม AccCloud.co ได้เน้นไปที่ระบบการผลิต เพราะ ระบบเหล่านี้ถ้าเป็นตัว ERP แล้ว ระบบค่อนข้างใหญ่และจะยุ่งยาก (ที่มาพร้อมราคามหาโหด ) ดังนั้นในระบบ AccCloud.co จึงได้พัฒนาในรูปแบบที่ ขนาดเพียงพอต่อการใช้งานของธุรกิจ ในราคาที่ประหยัด ฟังก์ชั่นที่มี เช่นเรื่องสูตรการผลิต การกำหนดกระบวนการผลิต การปันส่วนต้นทุน การคิดต้นทุนแบบ ABC การควบคุมต้นทุน การเปิดงานผลิตทั้ง Made to stock และ Made to Order   การดูสถานะงานผลิต การวางแผนการสั่งซื้อวัตถุดิบ และเปิดใบ PR/PO อัตโนมัติ  รวมถึงมีระบบ EDI ในการเชื่อมต่อกับ ระบบในโรงงานด้วยเช่นกัน 

(Flow ของอุตสาหกรรมที่มีการผลิต โดยมากจะคล้ายๆกันคือ

ฝ่ายขายติดตามลูกค้า ออกใบเสนอราคา --> ลูกค้า Confirm แล้วออกใบสั่งขาย --> ข้อมูลถูกส่งไปที่ฝ่ายผลิต  ออกใบ Job Order --> ผลิต (หากวัตถุดิบไม่พอ ต้องสั่งซื้อและรับเข้ามาผลิตให้ทันเวลา) --> รับสินค้าสำเร็จรูป -->จัดส่งลูกค้า ขนขึ้นรถ --> ออกเอกสารใบส่งของ/ใบกำกับภาษี --> วางบิล --> ออกใบเสร็จเก็บเงิน --> เอกสารสำคัญรับ  ) ประมาณนี้  ส่วนที่สำคัญคือการผลิตที่จะต้องมีวัตถุดิบเพียงพอ มีการควบคุมต้นทุน และ มีการควบคุม Stock ในระหว่างกระบวนการ 

นอกจากนั้นโปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้ถูกออกแบบมาเพื่อให้สำนักงานบัญชี implement ให้กับทางลูกค้าสำนักงานใช้ระบบและทำงานร่วมกันกับสำนักงานได้  ซึ่งจะลดต้นทุนการดำเนินงานลง และ ได้ข้อมูลที่ทันต่อเหตุการณ์มากขึ้น  

[b]โปรแกรมบัญชี[/b] [url]AccCloud.co[/url] ยังมี API ในการเชื่อมต่อกับระบบภายในองค์ต่างๆ  ที่เรียกมาใช้งานได้ง่าย สามารถเชื่อมโยงกับระบบ ecommerce ได้เกือบทุกประเภทที่ส่งข้อมูลภายใต้ Web Service. 

ด้านการกำหนดสิทธิิ์  จะกำหนดได้หลายระดับเช่นตามผู้ใช้งาน ตามหน้าจอ ตามกลุ่ม ว่าให้ใครเข้าไปทำอะไรที่หน้าจอไหน ทำอะไรได้บ้าง เป็นต้น

ด้านรายงาน  ตัวระบบ [url]AccCloud.co[/url] มีรายงาน 2 ประเภทด้วยกันคือ รายงานสรุป เช่น สรุปการขายประจำวัน ประจำเดือน รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย รายงาน ภพ 30 ภงด ต่างๆ  รายงานงบดุล งบกระแสเงินสด งบกำไรขาดทุน รายงานตรวจสอบต่างๆ   

และ รายงานประเภท วิเคราะห์และกราฟ  อันนี้จะเป็น Business Intelligent ที่แถมมากับโปรแกรม ผู้ใช้งานไม่ต้องไปเสียเงินเพิ่มไปซื้อโปรแกรมวิเคราะห์ข้อมูล เพราะตัวระบบมีแถมให้อยู่แล้ว ใช้วิเคราะห์ข้อมูลในอดีตในทุกรูปแบบ เพื่อไปวาง Forecast สำหรับอนาคตได้  มีหลายมิติมุมมองมากๆ 

กล่าวโดยสรุป

[b]โปรแกรมบัญชี[/b] [url]AccCloud.co[/url] เป็นโปรแกรมบัญชีที่ออกแบบมาสำหรับทุกประเภทธุรกิจ แต่ด้วยขนาดและ Function ของระบบจะเหมาะกับ ธุรกิจขนาดกลางขึ้นไป (สำหรับธุรกิจขนาดเล็กมากๆ อาจจะดูแล้วระบบใหญ่เกินไปสำหรับธุรกิจนั้น ) ตัวระบบจะเน้นทางด้าน Flow การทำงานที่เป็นขั้นตอน เน้นความถูกต้องของเอกสาร และ ข้อมูล  และตัวระบบได้ถูกพัฒนาเน้นมาทางด้านภาคการผลิต โดยมีหลายๆ Function ของโปรแกรม ERP ตัวใหญ่ ได้ถูกนำมาใส่ใน[b]โปรแกรมบัญชี[/b] [url]AccCloud.co[/url] ตัวนี้ ส่วนราคาของโปรแกรมจัดว่าถูกมาก เมื่อเทียบกับ Function ที่มี  

ตัวระบบ ทำงานบน Cloud ล้วนๆ การ Back Up สำรองข้อมูล จะทำทุกวัน และทำทุก Company ผู้ใช้งานสามารถ Download Backup ของตนเองมาเก็บไว้ได้ตลอดเวลาที่ต้องการ 

ที่มา  [url]www.acccloud.co[/url]