แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ แสดงบทความทั้งหมด
แสดงบทความที่มีป้ายกำกับ โปรแกรมบัญชีออนไลน์ แสดงบทความทั้งหมด

วันพุธที่ 24 ตุลาคม พ.ศ. 2561

4 ขั้นตอนการเปลี่ยนผ่านไปยังยุค Digital (Digital Transformation)

ท่านทั้งหลาย ในช่วงเวลานี้คงจะได้ยินแต่คำว่า 4.0  สี่จุดศูนย์ อยู่เป็นประจำจนคุ้นๆหู  ซึ่งเราก็ทราบเป็นอันดี (จากการโฆษณาประชาสัมพันธ์แล้วว่า อ่ะไรคือ 4.0  มันดีอย่างไร??)
แต่คราวนี้ประเด็นใหญ่ที่ ไม่ว่าสังคมไทย หรือ องค์กรใดๆ จะก้าวไปยังขั้นนั้นได้ไม่ใช่เรื่องง่ายเลยจริงๆ  
วันนี้ผมจะมาแชร์ประสบการณ์การก้าวผ่านองคฺ์กรไปยัง 4.0 ให้ทุกท่านได้ทราบ
การที่ธุรกิจจะก้าวผ่านการเปลี่ยนแปลง สิ่งที่สำคัญมี อยู่ 4 ปัจจัยหลักๆด้วยกันคือ 
1. คนในองค์กร
2. ลูกค้า
3. รูปแบบการปฏิบัติงาน
4. สินค้า/บริการ
ทั้งหมดจะมีการใช้เทคโนโลยีมาเป็นเครื่องมือเสริม ดังรูป



ในขั้นตอนแรกคือการเปลี่ยนแปลงคนในองค์กรนั้น เราต้องทำทางด้านปรับปรุงกรบวนการ/รูปแบบการทำงานไปให้อยู่ในทิศทางที่สอดคล้องกัน เช่นในยุค Information หรือข้อมูลข่าวสารนั้น  เราจะต้องให้ทุกคนในองค์กรสามารถติดต่อสื่อสารถึงกันได้อย่างคล่องตัว สามารถทำงานเชื่อมต่อกันผ่าน internet ได้โดยไม่มีข้อจำกัดที่ทำให้เกิดผลกระทบต่องาน 
เช่นเดียวกันกับสินค้าและ บริการที่จะต้องมีการพัฒนาไปในทิศทางเดียวกับกระแสของเทคโนโลยี เช่น สินค้าเดิมเราคือ รับเหมาก่อสร้างบ้าน  ในการเปลี่ยนแปลงสินค้าใหม่ อาจจะเน้นว่าบ้านทุกหลังที่ก่อสร้างประหยัดพลังงาน และ สามารถเชื่อมโยงผ่านระบบ internet smart house ได้ในทุกๆบ้านเป็นต้น  
และเมื่อเราทำการเปลี่ยนแปลงทั้ง 3 ปัจจัยนี้แล้ว  ลูกค้าจะเปลี่ยนตามเราเองในที่สุด    

ในช่วงแรกของการเปลี่ยนแปลงผมแนะนำว่า อย่าสั่งให้กับผู้ปฏิบัติงานทำเพียงอย่างเดียว  เพราะการเปลี่ยนแปลงที่ดี ต้องมาจากตัวผู้บริหารเอง และ การเปลี่ยนแปลง จะทำทีเดียวพร้อมๆกันหมด หรือจะ ค่อยๆทำก็ได้ แต่สำคัญคือมีการวางแผนและคอยประเมินอยู่ตลอดเวลา  


ที่มา www.acccloud.co

วันอังคารที่ 23 ตุลาคม พ.ศ. 2561

Artificial Intelligence (AI) สำหรับการทำบัญชีคืออะไร




ต้องยอมรับอย่างนึงในตอนนี้ว่า เรากำลังเข้าสู่ยุคของ AI หรือที่เราเรียกกันคุ้นๆหูว่า ยุคแห่งปัญญาประดิษฐ์ คำว่าปัญญาประดิษฐ์โดย ปัญญาประดิษฐ์หมายถึงความฉลาดเทียมที่สร้างขึ้นให้กับสิ่งที่ไม่มีชีวิต ปัญญาประดิษฐ์เป็นสาขาหนึ่งในด้านวิทยาการคอมพิวเตอร์ และวิศวกรรมเป็นหลัก แต่ยังรวมถึงศาสตร์ในด้านอื่น ๆ อย่างจิตวิทยา ปรัชญา หรือชีววิทยา ซึ่งสาขาปัญญาประดิษฐ์เป็นการเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการการคิด การกระทำ การให้เหตุผล การปรับตัว หรือการอนุมาน และการทำงานของสมอง  
ในทุกวันนี้มีการนำปัญญาประดิษฐ์มาใช้ในหลากหลายทาง เช่นการทำนายเหตุการณ์ต่างๆที่อาจจะเกิดขึ้นได้ในอนาคต การคาดการณ์ผลลัพธ์ที่เป็นไปได้จากข้อมูลในอดีต (หรือที่เราเรียกว่าประสบการณ์) โดยใน AI จะเรียกหน่วยย่อยประสบการณ์ว่า Node ที่อยูใน Nueron 
การประยุกต์ใช้ AI ในงานด้านต่างๆมีดังนี้ 
1. งานด้านการแก้ปัญหา
2. งานด้านการแทนความรู้
3. ระบบผู้เชี่ยวชาญ
4. การวางแผนของเครื่อง
5. การเรียนรู้ของเครื่อง
6. การประมวลผลภาษาธรรมชาติ
7. การรับรู้ของเครื่อง

ในงานด้านการทำบัญชีโดยใช้ AI จะเป็นการประยุกต์ใช้ด้าน การเรียนรู้ของเครื่อง และ ระบบผู้เชี่ยวชาญซึ่งจะเป็นตัวจักรสำคัญในการขับเคลื่อนการทำบัญชีด้วย AI 

ด้านการเรียนรู้ของเครื่อง หรือ Machine Learning จะเกิดขึ้นจากรายการทางบัญชีที่ทำทุกวัน ตัวเครื่องจะเก็บเป็นประสบการณ์ในการจัดทำบัญชี และ ช่วยในการบันทึกรายการต่างๆ ได้อย่างถูกต้องแม่นยำมากขึ้น หรือ แม้กระทั่งตัดสินใจทำด้วยตัวของมันเอง ส่วนระบบ ผู้เชี่ยวชาญ จะช่วยการในการวิเคราะห์ตัดสินใจว่าธุรกิจที่ทำอยู่นี้ ทำได้ต่อไปได้หรือ ไม่ ถ้าทำได้ จะอยู่ได้นานแค่ไหนในตลาด

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ในปัจจุบันนี้ ได้เริ่มต้นการทดสอบระบบ AI ในโปรแกรมแล้ว  คาดว่าอีกไม่นานเกินรอ ผู้ใช้งานทุกรายจะสามารถใช้ระบบ AI เข้ามาช่วยในการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ  ท่านจะเห็นความแตกต่างจากระบบบัญชีทั่วๆไปในตลาดอย่างเห็นได้ชัด


วันพฤหัสบดีที่ 11 ตุลาคม พ.ศ. 2561

Facebook Reach คืออะไร




หลายๆท่านอาจจะทำธุรกิจออนไลน์ โดยใช้ Facebook เป็นฐานในการหาตลาด หากลุ่มลูกค้า ซึ่งแน่นอนว่า หลายท่าจะต้องลงทุนอย่่างน้อยก็คือ การโฆษณา ประชาสัมพันธ์ผ่านเครื่องมือบน Facebook   เช่นกันการที่จะมียอดขายไม่ว่าจะมาหรือน้อยย่อมขึ้นอยู่กับ contents ที่ลงใน Facebook และ จำนวนของผู้คนที่เห็นโพสนั้นๆ  
ดังนั้น
Facebook Reach คือ จำนวนคนที่เห็นโฆษณา "ไม่ซ้ำกัน" หมายความว่าใน 1 คนอาจจะอาจจะเห็นโฆษณานี้ 10 ครั้งแต่จะนับเป็นแค่ 1 (ซึ่งจะแตกต่างกับ Impression ซึ่ง Impression จะเป็นจำนวนการแสดงผลว่าโชว์กี่ครั้ง )  เช่นโชว์ 100 ครั้ง แต่มีคนเห็น 20  คน ดังนั้น 20 คนนี้คือ จำนวนคนที่ไม่ซ้ำกัน( จำนวน Reach) ส่วนความถี่ในการเห็นก็จะเป็น 5 ครั้ง ต่อคน เราเรียกความถี่ในการเห็นว่า Frequency

ดังนั้น ถ้า Frequency สูงเกินไปก็ต้องปรับใหม่ หรือ impression สูงแต่ Reach ต่ำ ก็ต้องปรับใหม่ (โดยมากจะปรับ contents เช่น content ไม่ดึงดูดใจ หรือ low quality contents)  หรือ กลุ่มเป้าหมายเราแคบเกินไป 
ดังนั้น ถ้าต้องการดันเพจหรือ โพสของเราให้มี Reach จำนวนมาก สิ่งสำคัญคือจะต้องมีการแชร์จำนวนที่สูง โดยต้องมี content คุณภาพ มีการ like มากตามไปด้วย  

แล้วอะไรคือ content คุณภาพใน Facebook
พูดง่ายๆคือ  มีคนเข้ามาอ่าน ไม่พอ  ต้องแขร์ด้วยครับ  การจะหาเนื้อหาที่ให้คนเข้ามาอ่านสำคัญคือ เขาต้องสนใจ และมีความรู้สึกว่าตนเองมีส่วนร่วมกับ content นั้นๆ ดังนั้นการหา Content คุณภาพ จะต้องคิดถึงกลุ่มผู้อ่านก่อนเป็นอย่างแรกแล้วจึงหา หัวข้อที่จะมาเป็น content ที่จะเขียนครับ


ไว้จะเขียนเทคนิคการวัดผลของ Content คุณภาพไว้ในโอกาสหน้านะครับ  (มีอีกเยอะมาก)
#ขายของหน่อย  นอกจาก Content คุณภาพคนจะชอบแล้ว   โปรแกรมบัญชีออนไลน์คุณภาพ เช่น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ยังสามารถช่วยคุณลดต้นทุน และ เพิ่มกำไรของกิจการได้ด้วยเช่นกันครับ

ที่มา  https://WWW.acccloud.co/

วันจันทร์ที่ 26 มีนาคม พ.ศ. 2561

สำรวจตัวเองก่อนจะมาเป็นผู้ประกอบการ

1. เป็นผู้ที่มีเป้าหมายในการทำธุรกิจที่ชัดเจน
2. มีความมุ่งมั่นสูงที่จะทำสิ่งนั้นให้สำเร็จ
3. มีความอ่อนน้อม ไม่ถือตัว
4. เป็นคนที่ใฝ่รู้อยู่เสมอ  เพื่อให้เกิดความคิดสร้างสรรค์  และตื่นตัวอยู่ตลอดเวลาทำให้สามารถปรับตัวได้เสมอ
5. มีภาวะผู้นำ กล้าเสี่ยง และกล้าที่จะตัดสินใจ
6. ทำงานเร็ว รวมถึงมีสัมผัสที่เร็วต่อโอกาส ปัญหา และอุปสรรค
7. มีความฝัน ความคิดริเริ่ม และความคิดที่จะปรับปรุงสินค้าและบริการให้ดีขึ้นตลอดเลา
8. ต้องมีเครือข่ายดี  เพื่อที่จะทำให้ได้ประโยชน์ทั้งด้านข้อมูล  และการได้รับความ ช่วยเหลือด้านต่าง ๆ จากเพื่อน ๆ หรือเครือข่ายได้เป็นอย่างดี 
9. ต้องมีความรู้จริง รู้สึก (Knowledge) ในธุรกิจที่ลงทุน
10. ไม่คิดว่าธุรกิจที่ทำอยู่เป็นงานที่ต้องทำ แต่เป็นงานที่อยากทำ
11. เก่งที่รู้จักเลือกหาทีมงานที่ไว้ใจได้
12. มีความรู้สึกยินดี เมื่อต้องให้



หากท่านสำรวจตัวเองแล้วพบว่ามีเกิน 6 ข้อ แสดงว่า ท่านพร้อมแล้วที่จะเป็นผู้ประกอบการ  แล้วจะรออะไรล่ะ   เริ่มลงมือได้เลยครับ  เริ่มจากหาโปรแกรมบัญชีดีๆ ที่มีไว้ในกิจการ เช่น โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ก่อนเลยครับ

ที่มา:  โปรแกรมบัญชี www.acccloud.co

วันจันทร์ที่ 26 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561

นวัตกรรมสำหรับงานบริการ

วันนี้พอดีผมได้ไปอ่านบทความนึงที่น่าสนใจต่อรูปแบบการบริหารธุรกิจในยุคปัจจุบันนี้มาฉบับนึง ด้านนวัตกรรมการบริการ  เลยจะขอมาแชร์บางส่วนของบทความให้ทุกๆท่านได้อ่านกันตามนี้ครับ   

“นวัตกรรมช่วยทําให้ผู้ประกอบการค่อยๆ ก้าวนําคู่แข่งออกไปทีละน้อย ซึ่งหากองค์การใดไม่สามารถคิดค้น นวัตกรรมได้ในขณะที่องค์การอื่นๆ มีการคิดค้น เปลี่ยนแปลงและปรับปรุงกระบวนการดําเนินการต่างๆ อยู่ ตลอดเวลา จะทําให้เกิดความเสี่ยงต่อผลการดําเนินงาน ขององค์การได้
นวัตกรรมการบริการเป็นแนวคิดที่ต่อยอดมาจาก เรื่องโซ่คุณค่า (Value Chain) หรือกระบวนการส่งต่อสินค้า และบริการให้ถึงมือลูกค้าอย่างราบรื่น เพียงแต่ได้เพิ่มเรื่อง การสร้างสรรค์บรรจุภัณฑ์บริการ การตอบสนองความ ต้องการของผู้บริโภคอย่างทันที (Real-time) ระบบการส่ง มอบสินค้าที่มีประสิทธิภาพสูง และการใช้อินเทอร์เน็ตหรือ ระบบดิจิตอลมาให้บริการแก่ลูกค้า จุดเด่นของภาคบริการจึงอยู่ที่การเร่งหาความคิด ใหม่ๆ ช่วงชิงความต้องการบริโภคสินค้าในวิธีการที่แข่งกับ เวลาและเพิ่มแนวทางการจัดหาสินค้าสู่ผู้บริโภคด้วย คุณภาพ ราคา ตําแหน่งคุณค่าของสินค้าและความสัมพันธ์ กับคู่แข่ง นวัตกรรมการบริการสามารถเริ่มขึ้นตั้งแต่ กระบวนการผลิต การวางแผนการผลิตจําเป็นต้องควบรวม การผลิตเข้ากับการบริการ โดยบริษัทต่างๆ จะเน้นการ สร้างทักษะความสามารถในการปฏิบัติงานของพนักงาน ภายในมากกว่าการจ้างเอาต์ซอร์ส (Out Source) ส่งเสริมพนักงานให้มีความ สามารถในการใช้นวัตกรรม การสร้างพันธมิตรทางธุรกิจ การเพิ่มคุณค่าผลิตภัณฑ์ด้วย การสร้างภาพลักษณ์ที่ทันสมัย
การจัดการนวัตกรรมการบริการ
เศรษฐกิจโลกในยุคปัจจุบัน เป็นเศรษฐกิจที่พึ่งพิง ภาคบริการเป็นหลัก กว่าร้อยละ 60 ของประเทศที่พัฒนา แล้ว มีสัดส่วน GDP ของประเทศมาจากภาคบริการ (กิตติ ยา กุลวัฒนาพร, 2552) เมื่อภาคบริการมีความสําคัญต่อ เศรษฐกิจโลก จึงเป็นที่มาของกระแสการแข่งขันแย่งชิง ลูกค้า และเป็นที่มาของกระแสนวัตกรรมบริการ ซึ่งก็คือ การนําแนวคิดนวัตกรรมมาใช้ในการหาแนวทางการ ดําเนินงานที่ตอบสนองความต้องการของลูกค้า การจัดการนวัตกรรมได้รวมเอาศาสตร์หลาย แขนงมาไว้ด้วยกัน ไม่ว่าจะเป็นวิทยาศาสตร์และ เทคโนโลยี วิศวกรรม สังคมศาสตร์ ศิลปศาสตร์ เศรษฐศาสตร์ บริหารธุรกิจและการตลาด ด้วยเหตุนี้ การ จัดการนวัตกรรมจึงถือได้ว่าเป็นการจัดการศักยภาพใน หลายแขนงเพื่อให้ได้มาและรักษาศักยภาพในการแข่งขัน และสร้างสรรค์ผลิตภัณฑ์ ความรู้ แนวปฏิบัติ และ กระบวนการใหม่ที่ดีขึ้นเมื่อพิจารณาในด้านกิจกรรม จะพบว่าสิ่งสําคัญ ที่สุด คือ การปรับกระบวนทัศน์ (Paradigm Shifts) เพื่อให้ เกิดมุมมองใหม่ในการบริหารทรัพย์สินที่ไม่สามารถจับต้อง ได้ โดยผู้ที่มีความสําคัญที่สุดในการปรับกระบวนทัศน์คือ ผู้ประกอบการหรือนักนวัตกรรม โดยกิจกรรมหลักที่นัก นวัตกรรมจะต้องให้ความสําคัญ ได้แก่ 1) กลยุทธ์ เทคโนโลยีและนวัตกรรมเช่นการใช้ระบบ Cloud ช่วยในการบริการ   ที่ช่วยในการทำงานกระจายของข้อมูลต่างๆ 2) การพัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่ 3) พันธมิตรธุรกิจ 4) การปฏิบัติงานและการผลิต 5) กระบวนการเชิงพาณิชย์6) การวิจัยและพัฒนา โดยมี ปัจจัยภายนอกหลัก 4 ด้าน เป็ นตัวกําหนดการปรับ กระบวนทัศน์ใหม่ในการจัดการนวัตกรรม ได้แก่ 1) การเปลี่ยนแปลงรูปแบบนวัตกรรม 2) การเปลี่ยนแปลง รูปแบบอุตสาหกรรม 3) ระบบธุรกิจและนวัตกรรม 4) โลกา ภิวัตน์(พันธุ์อาจ ชัยรัตน์, 2549: 17-18)
มาโคโตะ ยูซูอิ (2555) กล่าวว่า การจัดการ นวัตกรรมการบริการให้ประสบความสําเร็จจะต้องคํานึงถึง ปัจจัย 4 ประการ คือ
  1. ใช้แนวคิดที่มีผู้ดํารงชีวิต (ลูกค้า) เป็น จุดเริ่มต้น
  2. การปฏิรูปกรอบที่มีอยู่เดิม
  3. การสร้างโครงสร้างพื้นฐานที่เป็นแบบ แพลตฟอร์มที่เหมาะกับธุรกิจบริการ
  4. บริการที่มีลักษณะของการมีส่วนร่วม”

การปรับปรุง Platform และ ปฏิรูปกรอบเดิม สำหรับการบริการ มีอีกวิธีนึงคือการใช้ระบบสารสนเทศเข้ามาช่วย โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมที่ได้ออกแบบมาเพื่อตอบสนอง การใช้นวัตกรรมการบริการอย่างแท้จริง
ที่มา วารสารการจัดการสมัยใหม่ ปีที่ 14 ฉบับที่ 2 เดือนกรกฎาคม – ธันวาคม 2559  (ชัชพล ทรงสุนทรวงศ์, 13-24)