วันพุธที่ 21 กุมภาพันธ์ พ.ศ. 2561

5 ข้อบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจของเรา

5 ข้อบ่งชี้ถึงการเปลี่ยนแปลงทางธุรกิจของเรา
พูดถึงการเปลี่ยนแปลง นับเป็นเรื่องธรรมชาติ  เพราะธรรมชาติคือการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลา  ในยุคไหนเป็นยุคแห่งข้อมูลข่าวสาร การเปลี่ยนแปลงยิ่งเกิดขึ้นได้ง่ายขึ้นและรวดเร็วมากขึ้น  ในอดีตที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบันนี้ ไม่เคยมียุคไหนที่มีการเปลี่ยนแปลงได้มากเท่ายุคนี้อีกแล้ว แล้วเราจะทราบได้อย่างไรว่า การเปลี่ยนแปลงมาเคาะประตูบ้านเราแล้วในตอนนี้  ข้อสังเกตมี 5 ข้อนี้ครับ
  1. ธุรกิจเริ่มมียอดขายลดลง เช่น ในปีที่แล้ว เดือน มกราคม ธุรกิจเราเคยมียอดขาย 10 ล้านบาท พอมาปีนี้เหลือเพียง 7 ล้านบาท  สาเหตุมาจากการที่เรามีคู่แข่งในตลาดหรือไม่ สินค้าของเราเริ่มขายไม่ออก
  2. ธุรกิจเริ่มมีปัญหาเรื่อง พนักงาน  เช่น มีการเรียกร้องต่อรองมากขึ้น หรือ มีการโยกย้ายงานมากขึ้น 
  3. ธุรกิจเริ่มมีปัญหาด้านการจัดการภายใน มากขึ้น ตัดสินใจผิดพลาดบ่อยขึ้น
  4. ธุรกิจเริ่มมีปัญหาด้านการสื่อสารกับลูกค้า หรือ การพบปะกับลูกค้าไม่ทันเวลา
  5. ธุรกิจมีปัญหาด้านต้นทุนการดำเนินงานที่สูงขึ้นเรื่อยๆ
แต่ที่สำคัญที่สุดคือ เจ้าของธุรกิจไม่ทราบว่า ธุรกิจกำลังมีปัญหา ซึ่งโดยมากจะเกิดจากไม่มีข้อมูลที่ถูกต้องให้ทราบ
5 ปัจจัยนี้ บ่งบอกถึงว่า เราควรจะปรับตัวได้แล้ว  ทั้ง 5 ข้อปัญหาใหญ่ร่วมกันคือ ข้อมูล ซึ่งประกอบด้วยข้อมูลจากภายใน และ จากภายนอก  ถ้าจากภายในก็คือ ข้อมูลการบริหารไม่ถูกต้อง หรือ ไม่ทันท่วงที ทำให้การตัดสินใจต่างๆผิดพลาดไป ส่วนข้อมูลจากภายนอกคือข้อมูลของคู่แข่ง และ สภาพแวดล้อมทางธุรกิจ เช่นยุคของ Cloud คู้แข่งทุกรายปรับตัวเองให้ลดต้นทุนต่ำลง ใช้คนน้อยแต่ทำงานได้มากขึ้น ใช้ระบบสารสนเทศเข้ามาช่วยบริหารจัดการเป็นต้น
ข้อมูลจากภายในโดยมากจะมาจากข้อมูลใน โปรแกรมบัญชี ที่ช้าและล้าหลัง ทำให้ตัดสินใจได้ไม่ทันท่วงที  ดังนั้นการเลือกโปรแกรมบัญชี ที่จะเข้ามาช่วยธุรกิจจึงสำคัญมากๆ โปรแกรมบัญชีที่ดีต้องมีฟังก์ชั่นลงลึกในรายละเอียด ช่วยในด้านการวิเคราะห์ในเชิงลึกได้ ช่วยกิจการวางแผนการดำเนินงานต่างๆ เช่นวางแผนจัดซื้อวัตถุดิบ วางแผนการผลิตได้ ไม่ใช่แค่เก็บข้อมูลออกงบ เท่านั้น 

โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมที่มีคุณสมบัติเหล่านี้ครบถ้วน เป็นโปรแกรมระดับ ERP แต่ราคาระดับโปรแกรมบัญชีทั่วไป  แน่นอน สามารถช่วยกิจการในปัจจัยภายในได้100%



โปรแกรมบัญชีออนไลน์ AccCloud.co

เราเป็นผู้บุกเบิกพัฒนาโปรแกรมบัญชี Online ที่มีประสบการณ์มากว่า 15 ปี ภายใต้ชื่อ STRAccountOnline 
เราได้ทำการพัฒนาโปรแกรมบัญชีออนไลน์และ Upgrade Version มาเป็น Version ที่ 3 ซึ่งมีความสมบูรณ์และครบถ้วนทุกส่วน
โปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่มีความสามารถเทียบเท่าโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่
มีผู้ใช้งานกว่า 500 บริษัท  
ราคาประหยัดและคุ้มค่าสูงสุด
 
[ ระบบงานขาย ]
งานขายสินค้า และ งานขายบริการ
เอกสารใบเสนอราคา ใบสั่งขาย
ใบส่งของ/ใบกำกับภาษี ใบมัดจำรับ ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี
ใบส่งของ ใบแจ้งหนี้
ระบบติดตามงานขาย 
เอกสารตั้งหนี้ลูกค้า และอื่นๆที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบงานซื้อ ]
งานซื้อสินค้า งานซื้อบริการ
เอกสารใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ใบรับสินค้า 
ซื้อเงินสด ใบมัดจำจ่าย 
ซื้อต่างประเทศ ใบรับบริการ 
เอกสารตั้งหนี้ผู้จำหน่าย 
เอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานซื้อ
และอื่นๆที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบสินค้าคงคลัง]

งานควบคุมสินค้า
ใบรับสินค้า ใบเบิกสินค้า ใบโอนสินค้า
ใบปรับปรุงยอดสินค้า
ใบตรวจนับสินค้า
รองรับการคิดต้นทุนแบบ FIFO
รายงานมูลค่าคงเหลือสินค้า และอื่นๆที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ระบบการเงินรับและลูกหนี้การค้า]

เอกสารงานรับชำระ 
ใบวางบิล ใบเสร็จรับเงิน ใบสำคัญรับ
เครดิตโน๊ต เดบิตโน๊ต
และ บันทึกรายรับอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ระบบการเงินจ่ายและเจ้าหนี้การค้า ]

เอกสารงานจ่ายชำระ
ใบรับวางบิล ใบสำคัญจ่าย
เงินสดย่อย ค่าใช้จ่ายอื่นๆ(OE) 
เครดิตโน๊ต เดบิตโน๊ต และที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบบัญชีแยกประเภท ]

เอกสารการลงบัญชี
สมุดรายวันทั่วไป สมุดซื้อ สมุดขาย สมุดเงินสด สมุดธนาคาร 
รายงานแยกประเภท รายงานงบกำไรขาดทุน งบแสดงฐานะการเงิน งบกระแสเงินสด วิเคราะห์งบการเงิน
รองรับระบบสาขาจำนวนมาก
รองรับระบบการผลิตและสูตรการผลิต
รองรับอัตราแลกเปลี่ยนสกุลเงิน และการซื้อ-ขายต่างประเทศ
รองรับระบบควบคุมต้นทุนการผลิต
รองรับ 4 ภาษา (ไทย English 中文 日文)
สามารถเชื่อมกับ ระบบขายหน้าร้าน ระบบสต๊อก ระบบผลิต และ ระบบจัดการคำสั่งซื้อได้ 
ครบถ้วนทุกระบบงาน
ราคาประหยัด
รองรับการเชื่อมระบบ
/
/
[ Business Intelligent ]

รายงานในรูปแบบที่ผู้ใช้สามารถปรับมุมมองได้ สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในโปรแกรมบัญชีได้โดยใช้ Data  Wareshouse ส่วนบุคคล 
[ระบบแก้ไขแบบฟอร์มและรายงาน]
แบบฟอร์มทั้งหมดในโปรแกรมบัญชี ผู้ใช้งานสามารถ Download มาปรับแก้ไขได้เอง
รายงานทกตัวสามารถพิมพ์ออก Excel ได้
[ ระบบสินทรัพย์ ]

บันทึกสินทรัพย์
คำนวณและบันทึกค่าเสื่อมราคา
รายงานค่าเสื่อมราคา และที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบเชื่อมข้อมูล ]

ด้วยระบบ Web Service ที่Software ได้จัดเตรียมไว้ ผู้ใช้งานสามารถเชื่อมโยงจากระบบเดิมเข้าสู่โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้โดยการเรียกใช้ Webservice ของเรา**
[ ระบบบันทึกเงินเดือนและประกันสังคม ]

เอกสารบันทึกประกันสังคม ใบภงด 1 สามารถเชื่อมโยงไปยังระบบใบแจ้งเงินเดือนออนไลน์ (ePaySlip) ได้
ส่งออกไฟล์ประกันสังคมไปยังสำนักงานประกันสังคมได้
[ ระบบภาษีตามกรมสรรพากร ]

รายงานภาษีซื้อ ภาษีขาย ภพ 30 ภงด 1 ภงด 3 ภงด 53 ใบหัก ณ ที่จ่าย ใบส่งประกันสังคม จากโปรแกรมบัญชี
ส่งได้ทั้งเป็นไฟล์เอกสารและไฟล์ Electronics 
[ ระบบควบคุมเช็ค ]

เอกสารงานควบคุมเช็ค
เช็ครับ เช็คจ่าย พิมพ์เช็คจ่าย
ระบบ Reconcile เช็ค  และที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบอนุมัติผ่านมือถือ ]
สามารถ อนุมัติเอกสารเช่นใบเสนอราคา ใบขอซื้อ ใบสั่งซื้อ ผ่านอุปกรณ์ smart phone/ Tablet ได้ทุกรุ่นทุกยี่ห้อ  และที่เกี่ยวข้องในโปรแกรมบัญชี
[ ระบบควบคุมต้นทุนการผลิต ]

ประกอบด้วยเอกสารใบสั่งงานผลิต กำหนดขั้นตอนการผลิตและสูตรการผลิต
ใบเบิกวัตถุดิบ ใบรับสินค้ากึ่งสำเร็จรูปและ ใบรับสินค้าสำเร็จรูป 
การคำนวณปันส่วนต้นทุนเข้าสู่สินค้าในโปรแกรมบัญชี ได้อีกหน 
[ ระบบการนำเข้าข้อมูล ]

เนื่องจากการเชื่อมโยงข้อมูลจากระบบเดิมมายังโปรแกรมบัญชี AccCloud.co โดยทั่วไปต้องมา บันทึกรายการกันอีกรอบ เราจึงได้จัดเตรียมเครื่องมือสำหรับนำเข้าข้อมูลอัตโนมัติ
[ ระบบขายหน้าร้าน ]

เป็นส่วนการเชื่อมโยงข้อมูลระหว่างโปรแกรมขายหน้าร้าน ที่มีเครื่องขายหน้าร้าน กลับมายังส่วนหลังบ้าน(โปรแกรมบัญชีออนไลน์)
[ ระบบติดตามงานอัจฉริยะ ]
เป็นระบบการตรวจสอบสถานะทั้งการจ่าย-รับชำระ การตามเงิน การติดตามเช็ครับ-จ่าย การติดตามลูกหนี้ เจ้าหนี้ ดูสถานะสินค้าคงคลัง  ดูงบการเงิน Jobที่ยังเปิดค้างอยู่  ได้แบบง่ายดาย Real TIme จาก Dashboard ของโปรแกรมบัญชี
โปรแกรมบัญชี AccCloud.co เป็นโปรแกรมบัญชีออนไลน์ ที่มีความสามารถในหลายๆส่วนที่เทียบเท่ากับ โปรแกรม ERP ในราคาประหยัด ซึ่งเหมาะกับธุรกิจที่มีการเติบโตมาแล้วในระดับนึงและ โปรแกรมบัญชีเดิมเริ่มจะไม่สามารถรองรับการเติบโตได้ แต่จะลงทุนซื้อโปรแกรม ERP ขนาดใหญ่มาติดตั้งราคาก็สูงมากจนเกินไป และ องค์กรต้องปรับตัวอีกเป็นอย่างมาก
โปรแกรมบัญชี AccCloud.co ได้ถูกออกแบบมาให้ตอบสนองกับความต้องการของผู้ใช้งานในระดับนี้ หรือ ธุรกิจที่วางแผนจะเติบโตในระยะยาว สอดคล้องกับเทคโนโลยีในอนาคต  
โปรแกรมบัญชี AccCloud.co มีคุณสมบัติหลายๆด้านที่ออกแบบมาเฉพาะทางกับธุรกิจประเภทการผลิต และ การซื้อมาขายไปที่มีความซับซ้อน เช่น มีสูตรการผลิต การซื้อขายต่างประเทศ(ซึ่งจะมีกำไรขาดทุนจากอัตราแลกเปลี่ยนเงิน) การซื้อขายสินค้าที่มีระดับราคาที่ไม่แน่นอน การวางแผนกำลังการผลิต และ การวางแผนการจัดซื้อวัตถุดิบ การจัดการขนส่งสินค้า การเชื่อมAPI กับระบบขายหน้าร้าน และอื่นๆอีกจำนวนมาก 

ในปัจจุบันทางเราได้พัฒนาระบบอย่างต่อเนื่อง และในทุกVersion ใหม่ของโปรแกรมบัญชี AccCloud.co จะเปิดให้ผู้ใช้ได้ใช้ฟรีตลอดเวลาที่มีการ Update Version  ผู้ใช้โปรแกรมบัญชี AccCloud จะไม่มีค่าใช้จ่ายในการ Update โปรแกรมใดๆทั้งสิ้น